Управление проектами в современных компаниях

Проектное управление — единственный актуальный подход с учетом особенностей рыночной среды. Эффективный руководитель обязан владеть различными методиками для достижения целей компании и обеспечения ее конкурентоспособности. Проектный менеджмент неизменно приводит к успеху.
Посетив семинар, вы узнаете о приемах планирования и работы с информацией, о методах работы с командой проекта и правилах взаимодействия со стейкхолдерами, увидите универсальность знаний и навыков, обсудите проекты и их особенности в самых разнообразных отраслях.

День 1

Управление проектами: системный подход, актуальные современные инструменты
Проектный менеджмент
• История проектного менеджмента для понимания особенностей организации проектных работ и проектного офиса
• Международные системы управления и сопровождения проектов, жесткие и гибкие системы управления проектами: особенности применения, «+» и «-» каждого направления
• SCRUM-методология: для каких проектов и компаний наиболее эффективен этот метод, требования к команде и ресурсам
• Управление проектами в современной организации. Отличие проекта от бизнес-процесса. Почему управление проектами актуально и позволяет компании повысить конкурентоспособность?
• VUCA-мир и его вызовы для проектного менеджмента
• Жизненный цикл проекта (для жестких / традиционных методологий)
• Жизненный цикл проекта / работы команды (для Agile / SCRUM)
• Основная терминология проекта (включая Agile / SCRUM)
• Информационные системы компании для проектного менеджмента
• Инструменты для ведения и управления проектами (регламенты, IT-система, критерии оценки эффективности)
• Карта компетенций менеджера (управляющего) проекта
• Особенности менеджера проектов с применением SCRUM-методологии

Практикумы:

• Диагностика управленческого стиля участников
• Разработка технического задания
• Формулирование цели проекта
• Выбор методологии ведения проекта (в зависимости от особенностей компании, продуктовой специализации проекта, стадий развития рынка и команды)

День 2

Визуализация проектных решений: как собирать, систематизировать информацию и принимать решения
Управление проектом
• Инициация проекта. Первичное планирование этапов проекта
• Визуализация стадий проектной деятельности (сетевые и дорожные карты, диаграммы, Канбан-карточки, скраббинг, обея и др.) для фиксирования этапов и результатов проекта
• Планирование времени проекта и управление сроками проекта
• Бюджетирование: типы бюджетов, методы контроля стоимости, действия менеджера проекта при нарушении бюджета
• Управление рисками: методология управления рисками, реестр рисков, виды оценки рисков
• Особенности ведения проектов в разных методология

• Особенности ведения проектов с применением Agile / SCRUM

Практикумы:

• Создание структуры работ по проекту
• Построение сетевого графика / расписания проекта (дополнение структуры работ)
• Визуализация стадий проекта
• Построение матрицы рисков

Команда проекта
• Команда проекта: создание команды, роли членов команды проекта, формула эффективной команды проекта
• Стейкхолдеры в компании, их интересы и тактика работы во время реализации проекта
• Коммуникации команды в процессе работы над проектом
• Мотивационное воздействие менеджера проекта
• Материальное стимулирование участников проекта

Практикумы:

• Проведение встречи с командой проекта
• Определение критериев для вознаграждения участников проекта

День 3

Развитие проектного и креативного мышления
Agile / SCRUM
• Философия Agile, связь с Lean-философией (lean и системное мышление)
• В каких проектах Agile наиболее эффективно, в каких проектах (и организациях) противопоказано
• Ошибки при внедрении Agile
• Приемы (процедуры) SCRUM для управления проектами
• Управление продуктом
• Управление спринтами
• Работа с владельцем продукта
• Особенности SCRUM команды (роли)
• Работа SCRUM-мастера
• Управление эффективностью работы команды (управление незавершенными действиями)

Развитие проектного мышления у команды проекта
• Компоненты проектного мышления
• Приемы диагностики способности к нестандартным вариантам действий
• Развитие креативности
• Управленческие решения: проблемы при выборе альтернатив, приемы визуализации при принятии решений

Практикумы:

• Проведение встречи с командой проекта
• Упражнения для развития интуиции
• Управление проектом в экстремальной ситуации